L’agence de communication s’est dotée d’un outil de gestion d’affaires personnalisé afin de répondre exactement à son fonctionnement. La société dispose en interne d’un personnel très qualifié, et s’appuie en complément sur un réseau de partenaires spécialisés afin de répondre aux demandes variées de ses clients. Ils ont très peu de prestations “standard”, chaque client / projet est unique et ce fonctionnement demande donc un outil de gestion adapté.
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Réalisation technique :Agence Ginette
Technologie :
Laravel - Framework MVC
Particularités :
- L'outil est en mode Saas, avec authentification Google réalisée sous un framework MVC robuste : Laravel.
- Le système permet en outre d’éditer divers tableaux de gestions afin d’avoir un suivi plus global (par période / Client) : Résultat en temps réel (CA, frais variables, marge brute, frais fixes, résultat d’exploitation, résultat net, avec détail possible par client / partenaires / type d’achat) Possibilité d’importer les écritures comptable pour une vision “comptable” par compte de ce même résultat
- Détail de la marges brute : permet de voir précisément comment est constituée la MB de l’entreprise
- Les factures de vente, d’achat et de sous traitance peuvent être rattachées à chaque projet avec contrôle des montants engagés, et d’en suivre les règlements.
- Pointage du temps des salariés sur leurs projets respectifs afin de suivre les éventuels débordements.
- Comparaison sur chaque projet entre le prévisionnel (MO / sous traitance / Achats) et le réalisé (pointage, factures sous traitance, factures achats)
- gestion des absences des salariés et du télétravail avec validation des managers.
- gestion des tickets restos selon les absences des salariés.
- gestion des droits (administrateur / utilisateur (manager ou pas) / lecture seule (pour comptable par exemple)
Témoignage client :
Projet réalisé par une excellente équipe sérieuse, compétente, sympa et toujours de bons conseils. Un projet pas forcément attrayant sur le papier, mais rendu agréable par la bonne humeur de l'équipe. Résultat au dessus de nos espérances. Bravo !
Le système permet de réaliser facilement des propositions commerciales justes, en tenant compte du temps interne, de la sous-traitance et des achats externes prévus. Cela permet de gérer finement la marge brute générée sur chaque poste de chaque projet.